Уральский гуманитарный колледж

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АРХИВАРИУСА КОЛЛЕДЖА

Уральск, 2017г.

Стр. 2 из 5 

                ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ:

1       Разработано 02.09.2017г.

2       Дата введения: 02.09.2017г.

3       Пересмотр: 02.09.2020г.

4       Изменения:

Стр. 3 из 5

СОДЕРЖАНИЕ:

1.     Цель

2.     Область применения

3.     Ответственность и полномочия

4.     Описание

5.     Ссылки

Стр. 4 из 5

1. ЦЕЛЬ

          Настоящая инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей служащих с целью определения подчиненности, прав, ответственности и квалификационных требований архивариуса Уральского гуманитарного колледжа (далее по тексту - УГК).

2.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1 Настоящая инструкция действительна для архивариуса колледжа.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ

3.1 Обеспечивает отбор, упорядоченность, комплектацию использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

3.2 Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

3.3 Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся;

3.4 Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

3.5 Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы;

3.6 Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

3.7 В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

3.8 Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

3.9 Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

3.10 Следит за состоянием документов, своевременностью их  восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

3.11 Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

3.12  Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

3.13 Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3.14 Несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, политикой в области качества;

3.15 Несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК;

3.16  За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных

4. ОПИСАНИЕ

4.1. Подчиненность:

4.1.1 Архивариус колледжа назначается и освобождается от должности приказом Директора колледжа в согласовании с  Учредителем УГК;

4.1.2 Архивариус подчиняется непосредственно руководителю учебной части и в своей работе руководствуется его указаниями, распоряжениями УГК и нормативными документами, действующим законодательством и настоящей инструкцией.

4.2 Архивариус колледжа должен знать:

4.2.1  Конституцию Республики Казахстан;

4.2.3  Законы Республики Казахстан "Об образовании";

4.2.4  Законы "О языках в Республике Казахстан";

4.2.5  Законы "О правах ребенка в Республике Казахстан";

4.2.6  Закон "О борьбе с коррупцией";

4.2.7  Закон "О браке и семье";

4.2.8 Закон "О государственных социальных пособиях по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту";

4.2.9  Закон "О специальных социальных услугах";

4.2.10 Закон "О социальной и медико-педагогической коррекционной поддержке детей с ограниченными возможностями";

4.2.11 Закон "О профилактике правонарушений среди несовершеннолетних и предупреждение детской безнадзорности и беспризорности";

4.2.12 Нормативные правовые акты, определяющие направления и перспективы развития образования;

4.2.13  Основы педагогики и психологии;

4.2.14  Государственные общеобязательные стандарты образования;

4.2.15 Достижения педагогической науки и практики; основы менеджмента, финансово-хозяйственной деятельности;

4.2.16  Законодательства о труде;

4.2.17 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

4.2.18    Санитарные правила и нормы.

4.3 Квалификационные требования:

4.3.1 Высшее образование, стаж работы в организациях образования не менее 3 лет.

5. ССЫЛКИ

            5.1 Трудовой кодекс Республики Казахстан;

            5.2 Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

            5.3 Квалификационный справочник должностей служащих;

            5.4 Кодекс чести сотрудников УГК;

            5.5 Внутренний трудовой распорядок