ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ:

1       Разработано 02.09.2017г.

2       Дата введения: 02.09.2017г.

3       Пересмотр: 02.09.2020г.

4       Изменения:

Стр.3 из 5

СОДЕРЖАНИЕ:

1.     Цель

2.     Область применения

3.     Ответственность и полномочия

4.    Описание

5.     Ссылки

Стр. 4 из 5

1. ЦЕЛЬ

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей служащих с целью определения подчиненности, прав, ответственности и квалификационных требований инспектора отдела кадров Уральского гуманитарного колледжа (далее по тексту - УГК).

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1 Настоящая инструкция действительна для инспектора отдела кадров.

3.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ

3.1 Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений;

3.2 Ведет учет личного состава организации образования, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

3.3 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

3.4 При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;

3.5 Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

3.6 Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;

3.7 Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;

3.8 Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

3.9 Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

3.10 Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

3.11 Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

3.12 Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

3.13 Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3.14 Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

3.15 Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения;

3.16 Обеспечивает качественное и своевременное составление установленной отчетной документации.

3.17 Должностная инструкция инспектора по кадрам несет персональную отвественность за:

- ненадлежащее исполнение  либо нарушение должностных обязанностей;

- правонарушения в рамках деятельности инспектора отдела кадров;

- несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины – в пределах внутренних нормативных требований колледжа;

- нарушение норм деловой этики.

Стр.5 из 5

4. ОПИСАНИЕ

4.1. Подчиненность:

4.1.1 Инспектор отдела кадров назначается и освобождается от должности приказом Директора колледжа в согласовании с учредителем УГК;

4.1.2 Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно директору колледжа и в своей работе руководствуется его указаниями, распоряжениями УГК и нормативными документами, действующим законодательством и настоящей инструкцией.

4.2 Инспектор отдела кадров должен знать:

4.2.1  Конституцию Республики Казахстан;

4.2.3  Закон Республики Казахстан "Об образовании";

4.2.5  Законы "О правах ребенка в Республике Казахстан";

4.2.6  Закон "О борьбе с коррупцией";

4.2.7 Законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

4.2.8 Трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

4.2.9 Структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

4.2.10 Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

4.2.11 Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

4.2.12 Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

4.3 Квалификационные требования:

4.3.1 Высшее образование, стаж работы в организациях образования не менее 3 лет.

5. ССЫЛКИ

5.1 Трудовой кодекс Республики Казахстан;

5.2 Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

5.3 Квалификационный справочник должностей служащих;

5.4 Кодекс чести сотрудников УГК;

5.5 Внутренний трудовой распорядок